Pensando no próximo ano, muitas empresas e setores já fizeram seus planejamentos para 2010 e estabeleceram suas tarefas e metas. Até aí está tudo certo. Porém, durante a realização destas tarefas podem acontecer imprevistos ou surgir outras atividades que tornam o dia do profissional improdutivo.

Segue uma breve apresentação de 10 itens que são campeões das distrações:

E-mail – Deixar a caixa de entrada aberta aumenta a ansiedade e a sensação de atividades por fazer. Por isso, é recomendado definir períodos para cuidar de suas mensagens e fechar seu e-mail durante o resto do dia.

Não saber o que fazer – O que fazer primeiro? Você sabe pelo menos 80% do que deve ser feito hoje? Se não souber responder, com certeza vai se perder em outras tarefas.

Reuniões – Uma pesquisa feita pela Triad Consulting demonstra que um terço das reuniões são desnecessárias. Dieta de reuniões já! Se tiver de fazer, seja objetivo e faça durar no máximo 2 horas.

Redes Sociais – Controle a ansiedade de ficar conectado a essas redes. Utilize eventuais intervalos no dia ou o horário de almoço.

Falta de energia – Isto rouba muitas horas do dia e faz a pessoa “surfar” em atividades circunstanciais. Tenha hobbies, procure um médico, tome um multi-vitamínico, alimente-se em horários regulares.

Falta de foco – Se a atividade for grande, quebre em pequenas tarefas, coloque o celular no silencioso e, se funcionar para você, ouça música.

Navegador cheio de favoritos – Aumenta a chance de você ir a outros portais. Por isso, utilize outro navegador e não importe os seus favoritos.

Messenger, Wave, GTalk, etc – A regra é simples: está ocupado? Fique com status invisível ou offline. Está tranquilo? Fique ausente ou ocupado.

Interrupções – Se muita gente interrompe você, pode ser porque sua comunicação não está adequada. Faça uma revisão de como redige os emails, concede informações e delega atividades.

Tarefas imprevistas – Fale NÃO (baseado em planejamento X disponibilidade). Se muitas tarefas surgem na sua rotina, é possível que o planejamento não esteja adequado.

Fonte: Administradores